Требования
Владение ПК (основные офисные программы), электронным документооборотом, офисной техникой: факс, мини-АТС, копир, сканер, принтер; системы Битрикс24, 1С
Знание делового этикета. Умение: работать в режиме многозадачности; добиваться исполнения поставленных задач.
Высшее образование, высокие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, пунктуальность, стрессоустойчивость, внимательность. Высокая скорость выполнения работы. Не конфликтность.
Обязанности
Всё делопроизводство с "0", в том числе и электронная версия. Решение комплекса вопросов, связанных с жизнеобеспечением офиса. Входящие/Исходящие звонки (мини-АТС). Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации. Отправка и приём почты. Организация встреч, переговоров. Осуществление контроля за сроками исполнения, документов, поручений. Представительские функции (встреча гостей, чай, кофе). Выполнение поручений руководителя. Сканирование, копирование, систематизация и хранение документов. Взаимодействие с курьером.
Условия
Оформление по ТК РФ. Пятидневная рабочая неделя. График работы: с 08.00 до 17.00. Доброжелательная обстановка в офисе. Дружный, сплоченный коллектив. Стабильность. Участие в вебинарах, семинарах по повышению знаний и квалификации. Офис находится в Бизнес центре "Деловой" на территории Бизнес центра имеется кафе. Оклад + премии по результатам работы.