Требования
Опыт работы секретарем от 1 года;
Обязателен опыт планирования рабочего дня, организации совещаний, протоколирования встреч;
Ведение и учет делопроизводства;
Безупречное владение письменным русским языком;
Аккуратность, опрятность, вежливость, пунктуальность,
Внимательность к деталям, ответственность, вдумчивое отношение к работе, высокая работоспособность, высокая мотивация, исполнительность, навыки работы в режиме многозадачности;
Обязанности
Планирование рабочего дня, организация совещаний, протоколирование встреч/внутренних совещаний, контроль исполнения задач;
Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, командировок (билеты, визы, гостиницы, заказ автомобилей), переговоров, презентаций.
Выполнение личных и служебных поручений руководителя.
Встречи и прием посетителей, чай/кофе.
Организация командировок (в том числе зарубежных) руководителя компании, его партнеров, включая получение виз, заказ билетов, бронирование гостиниц и др.;
Подготовка презентационных материалов
Контроль выполнения распоряжений руководителя;
Быстрый и качественный поиск необходимой информации и подготовка кратких обзоров;
Условия
Заработная плата обсуждается по результатам собеседования;
График работы 5/2, с 8 до 17
Служебный автобус;
Дружелюбная команда, корпоративная культура
Приятная атмосфера.